I. AUTORZY I SPADKOBIERCY

1) Wysokość stawki podatku VAT określa ustawa o VAT w zał. nr 3 poz. 181, zgodnie
z którym dla  twórców w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wynagradzanych w formie honorariów za przekazanie lub udzielenie licencji do praw autorskich przewiduje obniżoną do 8% stawkę podatku VAT. Dla spadkobierców obowiązuje stawka podstawowa 23% wynikająca z art. 41 ust. 1 w zw. z art. 146 a ustawy VAT.

2) W celu rozliczenia się z podatku VAT uprawnieni podlegający temu obowiązkowi powinni z dniem otrzymania od SFP – ZAPA wynagrodzenia (bądź z datą wykonania przelewu, wskazaną na raporcie wypłaty) wystawić fakturę ( wzór faktury) obejmującą kwotę należnego wynagrodzenia powiększoną o podatek VAT. Dokument należy przesłać mailowo bądź listownie SFP - ZAPA w przeciągu 7 dni kalendarzowych / 5 dni roboczych od dnia jej wystawienia. Ze względu na terminy rozliczania podatku VAT z urzędem skarbowym uprzejmie prosimy o przestrzeganie terminu, w którym przedmiotowa faktura powinna zostać wystawiona i dostarczona do SFP-ZAPA.

3) W przypadku wypłat zaliczek uprawnieni zobowiązani są do wystawiania faktur zaliczkowych. Prosimy o dostarczenie do Biura SFP-ZAPA faktury zaliczkowej łącznie z oryginałem podania o wypłatę zaliczki.

Powyższa zmiana wynika z wprowadzonego w życie przez Ministerstwo Finansów 1 lipca 2018 r. mechanizmu podzielonej płatności VAT – Split Payment. Przy realizacji zaliczki kwota podatku VAT jest wypłacana łącznie z właściwą kwotą zaliczki wynikającą z regulaminu, w jednym przelewie.

4) Faktura powinna być wystawiona tytułem:

Usługa twórców/spadkobierców wynagradzana za pośrednictwem SFP-ZAPA za okres................

5) Jako podstawę opodatkowania usługi wskazuje się otrzymaną na rachunek uprawnionego kwotę wpływów powiększoną o: potrąconą zaliczkę na podatek dochodowy (jeżeli taka zaliczka została od wypłaty potrącona) oraz składkę SFP/darowiznę na rzecz STOFF lub GRP, jeżeli takie potrącenia miały miejsce. Faktura powinna zawierać dopisek "termin płatności 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT".

Dokładna kwota jest wskazana na raporcie wypłaty jako: Podstawa do VAT.

Zestawienie niezafakturowanych wypłat jest również dostępne w systemie ZAPA on-line: Raporty wypłat i faktury -> Wypłaty niezafakturowane

6) Po otrzymaniu faktury, kwota podatku VAT zostanie niezwłocznie (nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania faktury) przekazana przez SFP -ZAPA na konto autora bądź spadkobiercy przelewem bankowym.

7) Wszystkie zaakceptowane i rozliczone faktury są dostępne w systemie ZAPA on-line: Raporty wypłat i faktury ->  Faktury wystawione

II. PRODUCENCI

1) Dla uprawnionych obowiązuje stawka podstawowa 23% wynikająca z art. 41 ust. 1 w zw. z art. 146a ustawy VAT.

2) W celu rozliczenia się z podatku VAT uprawnieni podlegający VAT powinni z dniem otrzymania wynagrodzenia od SFP - ZAPA wystawić fakturę obejmującą  kwotę należnego wynagrodzenia powiększoną o podatek VAT oraz przesłać listownie SFP - ZAPA taką fakturę w przeciągu tygodnia od dnia jej wystawienia. Ze względu na terminy rozliczania się SFP -ZAPA z podatku VAT z urzędem skarbowym uprzejmie prosimy o przestrzeganie terminu, w którym powinna zostać wystawiona i przesłana na adres SFP -ZAPA faktura VAT.

3) Faktura powinna być wystawiona tytułem:
Usługa uprawnionych wynagradzana za pośrednictwem SFP-ZAPA za okres ...................

4) Jako podstawa opodatkowania usługi powinna zostać wskazana otrzymana na rachunek uprawnionego kwota wpływów powiększona o potrąconą zaliczkę na podatek dochodowy oraz, o koszty KIPA oraz o koszty ISAN (jeśli występują). Faktura powinna zawierać dopisek "termin płatności 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT".

5) Po otrzymaniu faktury, kwota podatku VAT zostanie niezwłocznie (nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania faktury) przekazana przez SFP -ZAPA na konto uprawnionego przelewem bankowym.