Basic information on activities

1. The Polish Filmmakers Association with its registered office in Warsaw is a collective management organisation within the meaning of the Act and operates on the basis of a permit issued by the minister competent for culture and national heritage protection. The Polish Filmmakers Association carries out collective management of copyright and related rights within its organisational unit - the Association of Authors and Audiovisual Producers (SFP-ZAPA).

2. On the basis of the permission granted, SFP-ZAPA is entitled to carry out collective management of:

   1) copyrights to audiovisual works in the following fields of exploitation:

   a) fixation,
   b) multiplication with the use of a specific technique, including magnetic recording technique and digital technique,
   (c) marketing
   d) introduction into computer memory
   e) public performance,
   (f) displaying,
   (g) rental
   (h) lending,
   (i) broadcasting by wire or wireless vision or sound via a terrestrial station and broadcasting by satellite,
   (j) rebroadcasting,
   k) making a work available to the public in such a way that everybody can have access to it from a place and at a time chosen by them.

   2) related rights held by producers of audiovisual works for videograms in the following fields of exploitation:

   (a) reproduction by a specific technique,
   b) marketing
   c) rental
   (d) lending
   (e) reproduction
   (f) broadcasting by wire or wireless vision or sound via a terrestrial station and broadcasting by satellite,
   (g) rebroadcasting,
   h) making a work available to the public in such a way that everyone can have access to it from a place and at a time of their own choosing.

3. Within the scope of the authorisation, SFP-ZAPA concludes agreements on collective management of copyright or related rights (hereinafter: 'collective management agreements') with co-authors of audiovisual works and producers of audiovisual works, as well as with persons who have acquired the above-mentioned rights, including heirs (hereinafter: 'the entitled persons'). Membership in the Polish Filmmakers Association is not required to conclude a collective management agreement with SFP-ZAPA.

4. SFP-ZAPA may refuse to conclude a collective management agreement with an entitled party only for a valid reason, and such refusal must be justified in writing or electronically.

5. The collective management agreement specifies the works or objects of related rights, fields of exploitation and territories covered by the entrustment for collective management. The collective management agreement may specify that the collective management of copyright or related rights of a given right holder concerns:

   1) all his works or objects of related rights or;

   2) works or objects of related rights of a given type - existing at the time of the conclusion of the collective management agreement or those that will be created during the term of the agreement.

6. The entrustment of rights for management on the basis of a collective management agreement applies to the territory of Poland, as well as to territories administered by SFP-ZAPA in legal relations with foreign collecting societies.

7. Information on the manner of concluding and the form of the agreement, as well as specimens of agreements and other documents necessary to conclude the agreement are available on the website of SFP-ZAPA:

   1) for co-authors;
   2) for producers;
   3) for heirs.

1. The authorised person and SFP-ZAPA may terminate the collective management agreement at any time by giving the notice period specified therein. The notice period may not exceed three months with effect at the end of a calendar half-year.

2. Termination of the agreement by SFP-ZAPA may only take place for a valid reason and must be justified in writing.

3. A valid reason for termination of the contract by SFP-ZAPA is considered to be, in particular:

   1) submission of an untrue statement as to the copyright or related rights vested in the right holder;

   2) failure to notify SFP-ZAPA of works or objects of related rights contrary to the obligations provided for in the agreement on collective management;

   3) persistent failure by the entitled party to perform the provisions of the agreement on collective management or the obligations provided for by the Act, in particular failure to provide SFP-ZAPA with the information specified in Article 31, paragraph 1 of the Act;

   4) withdrawal or amendment of the collective management authorisation granted to SFP-ZAPA.

4. Termination of the collective management agreement may concern the entire collective management agreement or individual works, objects of related rights, their types, fields of exploitation or territories covered by the agreement.

5. Termination of the collective management agreement does not affect the effectiveness of agreements on the use of works or objects of related rights or collection of remuneration for such use, which were concluded by SFP-ZAPA before the date of expiry of the termination notice, within a period of 2 years from the date of expiry of the termination notice. Thereafter, these agreements shall expire with respect to the works or objects of related rights in respect of which termination has taken place. The termination of the collective management agreement does not affect the obligations of SFP-ZAPA related to the collective management of copyright or related rights during the period referred to above.

6. During the period of two years from the date of expiry of the termination notice, SFP-ZAPA shall not conclude agreements for the use of works or objects of related rights or collection of remuneration for such use with respect to the works or objects of related rights subject to termination, unless, as a result of the termination, it collectively manages these works or objects of related rights as a representative organisation pursuant to Article 5, paragraph 2 of the Act.

The conditions and manner of acquiring and losing membership in the Polish Filmmakers Association are set out in the current Statutes of the SFP.

Admission to membership of the Polish Filmmakers Association is decided by the Board of Directors on the basis of documents submitted by the person applying for membership. The materials can be downloaded at the following link: https://www.sfp.org.pl/zostan_czlonkiem_sfp. 

Publiczne odtwarzanie:
Wzór 1 – umowa trójstronna na odtwarzanie utworów, jednorazowa
Wzór 2 – umowa trójstronna na odtwarzanie utworów, stała
Umowa licencyjna na odtworzenia

Wyświetlanie:
Wzór 3 - Umowa generalna na wyświetlanie utworów audiowizualnych - kina stałe
Wzór 4 - Umowa generalna na wyświetlanie - bez uzyskiwania wpływów
Wzór 5 - Umowa na wyświetlanie jednorazowe - biletowana
Wzór 6 - Umowa na wyświetlanie jednorazowe - niebiletowana

Najem – Wzór 7 - najem

Reemitowanie – Wzór 8 - reemisja

Zwielokrotnienia określoną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenia do obrotu – Wzór 9 - zwielokrotnienia

Nadania
Wzór 10 - Umowa generalna z użytkownikiem (nadania)
Wzór raportu przychodów
Wzór raportu emisyjnego

Zatwierdzone tabele wynagrodzeń za korzystanie z utworów lub przedmiotów praw pokrewnych oraz pozostałe standardowe stosowane stawki wynagrodzeń, łącznie ze zniżkami

Zatwierdzona tabela stawek wynagrodzeń Stowarzyszenia Filmowców Polskich – Tabela

Tabela stawek wynagrodzeń SFP za odtwarzanie utworów (twórcy) – Tabela 1

Tabela wynagrodzeń za korzystanie z utworów i przedmiotów praw pokrewnych na polu reemisji w sieciach kablowych – Tabela 2

Tabela wynagrodzeń za odtwarzanie utworów i przedmiotów praw pokrewnych (producenci) – Tabela 3

Wykaz zawartych umów o reprezentacji ze wskazaniem stron, przedmiotu umowy, daty jej zawarcia oraz okresu jej obowiązywania: 

Procedura rozpatrywania skarg, o których mowa w art. 94 ustawa z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi (dalej „ustawa o ZZ”):

- w odniesieniu do skarg dotyczących członkostwa w Stowarzyszeniu Filmowców Polskich (SFP): https://www.sfp.org.pl/zostan_czlonkiem_sfp

- w odniesieniu do skarg dotyczących wykonywania przez Stowarzyszenie Filmowców Polskich (SFP) zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnym:

1. Uprawnionemu oraz organizacji zbiorowego zarządzania, z którą SFP zawarło umowę o reprezentację (dalej „Skarżący”) przysługuje prawo do złożenia skargi w sprawach wykonywania przez SFP zbiorowego zarzadzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi (dalej „skarga”).

2. Skargę wnosi się na piśmie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej na adres: sekretariat@zapa.org.pl do Dyrektora Związku Autorów i Producentów Audiowizualnych (dalej „Dyrektor ZAPA”) -  jednostki organizacyjnej SFP wykonującej czynności z zakresu zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi.

3. Dyrektora ZAPA udziela odpowiedzi na skargę na piśmie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej niezwłocznie po jej rozpatrzeniu. W przypadku nieuwzględnienia skargi, Skarżący otrzymuje odpowiedź wraz z uzasadnieniem. 

4. W terminie 30 dni od dnia otrzymania odpowiedzi na skargę Skarżący uprawniony jest do wniesienia odwołania w formie pisemnej lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej do Rady Administracyjnej.

5. Rada Administracyjna rozstrzyga odwołanie, o którym mowa w pkt 4, w formie uchwały. Uchwała Rady Administracyjnej ma charakter ostateczny i nie przysługują od niej dalsze środki odwoławcze do innych organów SFP.

Informacja o możliwości rozwiązywania sporów ze Stowarzyszeniem Filmowców Polskich (SFP), w tym w drodze postępowania mediacyjnego, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy o zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnym (dalej „ustawa o ZZ”):

1. Spory związane z członkostwem w SFP oraz z wykonywaniem przez SFP zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnym mogą być poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego.

2. Bez uszczerbku dla dopuszczalności drogi sądowej spory dotyczące:
   
   a) stosowania tabel wynagrodzeń SFP za korzystanie z utworów lub przedmiotów praw pokrewnych;
   b) zawarcia i warunków umowy, o której mowa w art. 211 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
   c) niezawarcia umowy o korzystanie z utworów lub przedmiotów praw pokrewnych lub pobór wynagrodzenia za takie korzystanie pomimo prowadzonych w dobrej wierze negocjacji, o których mowa w art. 45 ust. 5 ustawy o ZZ, pomiędzy SFP a użytkownikiem;
   
   mogą być rozwiązywane w drodze postępowania mediacyjnego przed Komisją Prawa Autorskiego prowadzonego zgodnie z art. 85 ust. 2-5 ustawy o ZZ.