Dla Autorów - Związek Autorów i Producentów Audiowizualnych (ZAPA)

W ramach Zebrania funkcjonują dwa Zespoły: Zespół Autorów oraz Zespół Producentów. Przynależność do jednego z Zespołów ustalana jest na podstawie rodzaju powierzonych praw, a jeżeli uprawiony ze względu na zakres powierzonych praw może należeć do obu Zespołów - na podstawie deklaracji przynależności do Zespołu. Uprawniony może zawiadomić o zmianie swojej deklaracji nie później niż dwa tygodnie przed terminem Zebrania.

Członek Zespołu Autorów może upoważnić innego członka Zespołu Autorów do uczestniczenia w Zebraniu oraz wykonywania prawa głosu. Pełnomocnik nie może reprezentować więcej niż jednego członka Zespołu.

Pełnomocnikiem nie może być osoba, w przypadku której udzielenie pełnomocnictwa prowadziłoby do powstania konfliktu interesów, w szczególności członek Zespołu Producentów, członek Zarządu Głównego, Komisji Rewizyjnej lub pracownik Stowarzyszenia.

Pełnomocnictwo powinno być udzielone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Do pełnomocnictwa należy dołączyć oświadczenie pełnomocnika o braku konfliktu interesów.

Osoby działające przez pełnomocnika prosimy o wcześniejsze składanie dokumentów pełnomocnictwa w celu ich weryfikacji w biurze ZAPA przy ul. Żelaznej 28/30 w Warszawie, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 9:00–16:00, albo przesłane na adres poczty elektronicznej: sekretariat@zapa.org.pl. Dokumenty pełnomocnictw mogą zostać złożone w formie pisemnej (równoważna z formą pisemną jest również forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Uprzejmie informujemy, że ze względów prawnych kopie dokumentów pełnomocnictwa (zdjęcia, wydruki komputerowe zeskanowanych dokumentów, niepodpisane wydruki komputerowe itp.) nie mogą być honorowane. W przypadku braku wcześniejszego przesłania dokumentów prosimy o przybycie co najmniej godzinę przed rozpoczęciem Zebrania.

Zgłoszenia kandydatów na członków Rady Repartycyjnej składa się w formie pisemnej albo dokumentowej w biurze Związku Autorów i Producentów Audiowizualnych przy ul. Żelaznej 28/30 w Warszawie, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 9.00–16.00, albo przesyła na adres poczty elektronicznej: sekretariat@zapa.org.pl, na co najmniej 10 dni przed terminem Zebrania, tj. do 15 kwietnia br.

Kandydatem na członka Rady Repartycyjnej w ramach Zespołu Autorów może być osoba fizyczna, która zawarła ze Stowarzyszeniem umowę o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi co najmniej trzy lata przed dniem Zebrania oraz posiada wiedzę oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie tworzenia utworów audiowizualnych. Kandydat musi również przynależeć do Zespołu Autorów.

Kandydaci kandydujący w ramach Zespołu Autorów są zobowiązani do wskazania kategorii zawodowej, w ramach której ubiegają się o wybór. Wskazana kategoria powinna być spójna z zakresem powierzonych praw, zgłoszonych utworów oraz doświadczeniem zawodowym. W przypadku wykonywania kilku zawodów, kandydat wybiera jedną z dwóch kategorii:

1. reżyserzy lub scenarzyści albo
2. pozostali autorzy.

Wskazana kategoria zawodowa jest wiążąca na potrzeby ustalenia spełnienia warunków wyboru, w tym wymogu minimalnej reprezentacji kandydatów spoza grona reżyserów i scenarzystów, o której mowa w §14 ust. 2 pkt 1 Statutu Stowarzyszenia Filmowców Polskich                 

Kandydaci nie mogą pozostawać w konflikcie interesów ze Stowarzyszeniem. W szczególności kandydatem nie może być osoba, która:

1. jest członkiem organu zarządzającego użytkownika korzystającego z praw autorskich lub praw pokrewnych na polu eksploatacji nadawanie, reemitowanie lub wyświetlanie lub posiada co najmniej 20% udziałów albo akcji w spółce będącej takim użytkownikiem,
2. jest członkiem organu zarządzającego lub posiada co najmniej 20% udziałów albo akcji spółki, w której użytkownik, o którym mowa w pkt 1 posiada co najmniej 50% udziałów lub akcji.

Zgłoszenie kandydata może zostać dokonane przez samego kandydata albo przez inną osobę uprawnioną, która zawarła ze Stowarzyszeniem umowę o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi. Jeżeli jest dokonywane przez inna osobę, kandydat powinien wyrazić osobną zgodę na kandydowanie.

Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:

1. oświadczenie kandydata o spełnianiu kryteriów wyboru do Rady Repartycyjnej,
2. zgodę kandydata na kandydowanie – jeżeli zgłoszenie jest dokonywane przez inną osobę,
3. oświadczenie o przynależności do jednej z kategorii zawodowych.