Dla Producentów - Związek Autorów i Producentów Audiowizualnych (ZAPA)

W ramach Zebrania funkcjonują dwa Zespoły: Zespół Autorów oraz Zespół Producentów. Przynależność do jednego z Zespołów ustalana jest na podstawie rodzaju powierzonych praw, a jeżeli uprawiony ze względu na zakres powierzonych praw może należeć do obu Zespołów - na podstawie deklaracji przynależności do Zespołu. Uprawniony może zawiadomić o zmianie swojej deklaracji nie później niż dwa tygodnie przed terminem Zebrania.

Osobiście

Producenci będący osobami fizycznymi uczestniczą w Zebraniu osobiście. Takie osoby nie są zobowiązane do składania dodatkowych dokumentów.

Przez reprezentantów

Producenci niebędący osobami fizycznymi (np. spółki lub instytucje kultury), którzy zawarli ze Stowarzyszeniem umowę o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi mogą uczestniczyć w Zebraniu poprzez swoich reprezentantów, zgodnie z zasadami reprezentacji. W przypadku, gdy do reprezentowania uprawnionych wymagane jest współdziałanie kilku osób albo obowiązuje reprezentacja łączna, konieczne jest pisemne upoważnienie jednej osoby działającej w imieniu podmiotu.

Osoby działające przez reprezentanta prosimy o wcześniejsze składanie dokumentów pełnomocnictwa w celu ich weryfikacji w biurze ZAPA przy ul. Żelaznej 28/30 w Warszawie, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 9:00–16:00, albo przesłane na adres poczty elektronicznej: sekretariat@zapa.org.pl. Dokumenty pełnomocnictw mogą zostać złożone w formie pisemnej (równoważna z formą pisemną jest również forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Uprzejmie informujemy, że ze względów prawnych kopie dokumentów pełnomocnictwa (zdjęcia, wydruki komputerowe zeskanowanych dokumentów, niepodpisane wydruki komputerowe itp.) nie mogą być honorowane. W przypadku braku wcześniejszego przesłania dokumentów prosimy o przybycie co najmniej godzinę przed rozpoczęciem Zebrania.

Wzór pełnomocnictwa dla reprezentantów osób innych niż fizyczne

Przez pełnomocników

Producenci niebędący osobami fizycznymi (np. spółki lub instytucje kultury), którzy zawarli ze Stowarzyszeniem umowę o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi mogą uczestniczyć w Zebraniu poprzez pełnomocników posiadających wiedzę oraz doświadczenie zawodowe w zakresie produkcji utworów audiowizualnych.

Pełnomocnictwo powinno być udzielone w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zgodnie z zasadami reprezentacji. Pełnomocnik nie może reprezentować więcej niż jednego uprawnionego. Do pełnomocnictwa należy dołączyć oświadczenie pełnomocnika o braku konfliktu interesów.

Osoby działające przez pełnomocnika prosimy o wcześniejsze składanie dokumentów pełnomocnictwa w celu ich weryfikacji w biurze ZAPA przy ul. Żelaznej 28/30 w Warszawie, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 9:00–16:00, albo przesłane na adres poczty elektronicznej: sekretariat@zapa.org.pl. Dokumenty pełnomocnictw mogą zostać złożone w formie pisemnej (równoważna z formą pisemną jest również forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Uprzejmie informujemy, że ze względów prawnych kopie dokumentów pełnomocnictwa (zdjęcia, wydruki komputerowe zeskanowanych dokumentów, niepodpisane wydruki komputerowe itp.) nie mogą być honorowane. W przypadku braku wcześniejszego przesłania dokumentów prosimy o przybycie co najmniej godzinę przed rozpoczęciem Zebrania.

Wzór pełnomocnictwa dla pełnomocników osób innych niż fizyczne

Wzór pełnomocnictwa wraz z oświadczeniem o braku konfliktu interesów:

1. Wzór pełnomocnictwa udzielanego przez osobę fizyczną
2. Wzór pełnomocnictwa udzielanego przez osobę inną niż fizyczna

Członek Zespołu Producentów może upoważnić innego członka Zespołu Producentów do uczestniczenia w Zebraniu oraz wykonywania prawa głosu. Pełnomocnik nie może reprezentować więcej niż jednego członka Zespołu.

Pełnomocnikiem nie może być osoba, w przypadku której udzielenie pełnomocnictwa prowadziłoby do powstania konfliktu interesów, w szczególności członek Zespołu Autorów, członek Zarządu Głównego, Komisji Rewizyjnej lub pracownik Stowarzyszenia.

Pełnomocnictwo powinno być udzielone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Do pełnomocnictwa należy dołączyć oświadczenie pełnomocnika o braku konfliktu interesów.

Osoby działające przez pełnomocnika prosimy o wcześniejsze składanie dokumentów pełnomocnictwa w celu ich weryfikacji w biurze ZAPA przy ul. Żelaznej 28/30 w Warszawie, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 9:00–16:00, albo przesłane na adres poczty elektronicznej: sekretariat@zapa.org.pl. Dokumenty pełnomocnictw mogą zostać złożone w formie pisemnej (równoważna z formą pisemną jest również forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Uprzejmie informujemy, że ze względów prawnych kopie dokumentów pełnomocnictwa (zdjęcia, wydruki komputerowe zeskanowanych dokumentów, niepodpisane wydruki komputerowe itp.) nie mogą być honorowane. W przypadku braku wcześniejszego przesłania dokumentów prosimy o przybycie co najmniej godzinę przed rozpoczęciem Zebrania.

Zgłoszenia kandydatów na członków Rady Repartycyjnej składa się w formie pisemnej albo dokumentowej w biurze Związku Autorów i Producentów Audiowizualnych przy ul. Żelaznej 28/30 w Warszawie, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 9.00–16.00, albo przesyła na adres poczty elektronicznej: sekretariat@zapa.org.pl, na co najmniej 10 dni przed terminem Zebrania.

Jeżeli producent prowadzi działalność jako osoba fizyczna – kandydatem może być wyłącznie osoba, która zawarła ze Stowarzyszeniem umowę o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi co najmniej trzy lata przed dniem Zebrania oraz posiada wiedzę i co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie działalności producenckiej. Kandydat musi również przynależeć do Zespołu Producentów.

Kandydaci nie mogą pozostawać w konflikcie interesów ze Stowarzyszeniem. W szczególności kandydatem nie może być osoba, która:

1. jest członkiem organu zarządzającego użytkownika korzystającego z praw autorskich lub praw pokrewnych na polu eksploatacji nadawanie, reemitowanie lub wyświetlanie lub posiada co najmniej 20% udziałów albo akcji w spółce będącej takim użytkownikiem;
2. jest członkiem organu zarządzającego lub posiada co najmniej 20% udziałów albo akcji spółki, w której użytkownik, o którym mowa w pkt 1 posiada co najmniej 50% udziałów lub akcji.

Zgłoszenie kandydata może zostać dokonane przez samego kandydata albo przez inną osobę uprawnioną, która zawarła ze Stowarzyszeniem umowę o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi.

Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:

1. oświadczenie kandydata o spełnianiu kryteriów wyboru do Rady Repartycyjnej;
2. zgodę kandydata na kandydowanie – jeżeli zgłoszenie jest dokonywane przez inną osobę;

Zgłoszenia kandydatów na członków Rady Repartycyjnej składa się w formie pisemnej albo dokumentowej w biurze Związku Autorów i Producentów Audiowizualnych przy ul. Żelaznej 28/30 w Warszawie, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 9.00–16.00, albo przesyła na adres poczty elektronicznej: sekretariat@zapa.org.pl, na co najmniej 10 dni przed terminem Zebrania.

W przypadku podmiotów innych niż osoby fizyczne kandydat powinien być wspólnikiem, członkiem organu zarządzającego lub osobą kierującą podmiotem, który zawarł taką umowę co najmniej trzy lata przed dniem Zebrania, oraz zostać wskazany jako kandydat przez ten podmiot. Podmiot ten może wskazać wyłącznie jednego kandydata. Podmiot wskazujący kandydata musi przynależeć do Zespołu Producentów.  Kandydat powinien posiadać wiedzę oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia działalności producenckiej

Kandydaci nie mogą pozostawać w konflikcie interesów ze Stowarzyszeniem. W szczególności kandydatem nie może być osoba, która:

1. jest członkiem organu zarządzającego użytkownika korzystającego z praw autorskich lub praw pokrewnych na polu eksploatacji nadawanie, reemitowanie lub wyświetlanie lub posiada co najmniej 20% udziałów albo akcji w spółce będącej takim użytkownikiem;
2. jest członkiem organu zarządzającego lub posiada co najmniej 20% udziałów albo akcji spółki, w której użytkownik, o którym mowa w pkt 1 posiada co najmniej 50% udziałów lub akcji.

Zgłoszenia kandydata dokonuje podmiot, który zawarł ze Stowarzyszeniem umowę o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi umowę co najmniej trzy lata przed dniem Zebrania. Kandydat powinien być wspólnikiem, członkiem organu zarządzającego lub osobą kierującą tym podmiotem.

Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:

1. wskazanie kandydata przez podmiot;
2. oświadczenie kandydata o spełnianiu kryteriów wyboru do Rady Repartycyjnej;
3. zgoda na kandydowanie.